Datenschutz

Wenn Sie uns zum Zweck der Anbahnung und Durchführung eines Maklervertrags beauftragen, verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Datenkategorien: Personenstamm- und Kommunikationsdaten, Legitimationsdaten, Bank- und Steuerdaten, Angebots- und Vertragsdaten, Objektdaten, sämtliche im Rahmen der Angebotserstellung und Vertragsdurchführung mit Ihnen geführte Schriftverkehre.

Ihre Daten werden zur Erfüllung der oben genannten Zwecke ganz oder teilweise weitergegeben an:

• interne Abteilungen zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis
• öffentliche Stellen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Stadt, Gemeinden, Wohnungsämter, Einwohnermeldeamt, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte)
• Kaufinteressenten zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Maklervertrag
• weitere externe Stellen oder gegenüber zurgeholfene Unternehmen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit Sie uns schriftliche Einwilligung erklärt haben, dies zur Anbahnung oder Durchführung des Vertrages erforderlich oder die Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse von uns oder eines Dritten zulässig ist. Dazu gehören unter anderem

• Unternehmen innerhalb der Valyours Unternehmensgruppe und dem zugehörigen Handelsvertreternetzwerk, sofern dies zur Anbahnung und Durchführung des Vertrages erforderlich ist
• IT-Dienstleister bzw. Software-Systemhäuser für EDV-Anwendungen (z. B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller)
• Banken, Versicherungen, Notare, Unternehmen im Bereich Recht-, oder Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Anbahnung und Durchführung des Vertrages und der Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Dauer der Speicherung bei Nichtzustandekommen eines Vertrags:
Ihre Daten werden nur während des Anbahnungsprozesses für einen Maklervertrag gespeichert und nach 6 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder wir oder Dritte kein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung nachweisen können.

Dauer der Speicherung bei Zustandekommen eines Vertrags:
Ihre Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden. Ihre Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder wir oder Dritte kein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung nachweisen können. Unsere Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Geldwäschegesetz (5 Jahre), der Makler- und Bauträgerverordnung (5 Jahre), der Abgabenordnung (6 Jahre) und dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre) nach dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres.

Im Einzelfall kann sich die Speicherdauer verlängern, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Ansprüche von Ihnen, uns oder Dritten bestehen und geltend gemacht werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung Ihrer Daten für die Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.